Alternativas a los Excel para realizar el registro laboral de los trabajadores

La entrada en vigor de la Ley de Control Horario obliga a las empresas a tener un registro de las horas trabajadas por los empleados marcando horarios de entrada y de salida de su puesto de trabajo. De esta forma se mide el tiempo efectivo de trabajo realizado y se evitan horas extra impagadas o abusos por parte de la empresa de forma frecuente.

Para ello, algunas empresas utilizan una hoja de Excel rudimentaria que no permite llevar un control exhaustivo y rápido del registro laboral de los trabajadores. Para ello existen alternativas que permiten llevar el control horario de trabajadores de forma automatizada a través de un servicio tecnológicamente más avanzado.

Algunas alternativas al Excel para el control horario

Entre las alternativas al Excel para el control horario de los trabajadores destacan por su utilidad las siguientes:

Software de control horario

Es la opción más extendida entre las empresas y se trata de una aplicación que permite a los empleados fichar desde cualquier lugar del mundo a través de una app de control horario que pueden utilizar en su móvil, tablet u ordenador. Por tanto, no es necesario que el empleado esté físicamente en la empresa e incluye diferentes reportes con información que puede ser de gran utilidad para las empresas a la hora de aumentar su productividad.

Máquinas para fichar con tarjeta

En sectores como la industria o el sector servicios, el uso de máquinas para fichar con tarjeta es muy habitual. Antes eran muy habituales, pero ahora han perdido mucho protagonismo en favor de los softwares de control horario con apps de fichaje. De todas formas, siguen siendo una alternativa al Excel para calcular las horas trabajadas por los empleados, el absentismo laboral o si trabajan horas extra o no.

Sistemas de control biométrico

Es quizás la forma más avanzada que existe de fichar en las empresas, pues solo se necesita la huella dactilar de los empleados a través de un sistema de control biométrico. También funcionan a través de apps y son una herramienta muy interesante cuando se trabaja en oficinas. Además, es muy difícil de falsificar, así que con ello se evitan tentaciones.

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¿Qué debe tener en cuenta el método elegido?

Independientemente de cuál sea el método elegido para el control horario de los trabajadores, se debe tener en cuenta que la jornada laboral debe quedar registrada figurando las horas exactas de entrada y de salida del puesto de trabajo y también que estos datos deben conservarse durante 4 años en un registro.

Del mismo modo, estos datos recabados deben facilitarse a los empleados y a los representantes sindicales cuando lo soliciten, así como a la Inspección de Trabajo. Además, el sistema de fichajes elegido debe ser pactado con los trabajadores y contar con su consentimiento.

Como se puede apreciar, existen numerosas alternativas a las hojas de Excel para el control horario y el registro de la jornada laboral de los trabajadores. Multitud de opciones entre las que las empresas tienen que elegir para cumplir con la legislación al respecto.

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